26 февраля 2020 года
С этого года любой работник может оформить электронную трудовую книжку. Человек сам вправе решить, переходить ему на новый формат или нет. Единственное, что ему необходимо сделать до 31 декабря 2020 года, — сообщить работодателю о своем решении. Рассказываем о нюансах перехода на электронный формат.
— В чем преимущества электронной трудовой книжки?
— Во-первых, информация о трудовом стаже будет у вас всегда под рукой. Работнику не нужно обращаться в отдел кадров и запрашивать копию, либо сдавать трудовую при оформлении. Посмотреть электронную трудовую книжку всегда можно в личном кабинете на портале Пенсионного фонда и на портале госуслуг. Второе — достоверность внесенных данных вы можете контролировать сами. Если в трудовой книжке допущена ошибка, вы всегда можете это отследить и сообщить об этом руководству. И третье — пенсию тоже можно оформить дистанционно без всяких подтверждающих документов. Вам потребуются только данные лицевого счета.
— Какую информацию будет содержать электронная трудовая книжка?
— В ней сохранятся практически все сведения, которые есть в бумажной трудовой книжке: информация о работнике, даты приема и увольнения, место работы, вид мероприятия (прием, перевод, увольнение), должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, вид работы, основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и причины прекращения трудового договора.
— Что делать, если не успели подать заявление до 31 декабря 2020 года?
— В отдельных случаях вы вправе подать заявление в любое время. Случай считается исключительным, если вы по состоянию на 31 декабря 2020 года:
- не исполняли свои трудовые обязанности (например, находились на больничном или в отпуске);
- не состояли в трудовых отношениях.
— Что будет с бумажной трудовой книжкой, если оформить электронную?
— Вы получите бумажную трудовую на руки с записью о сделанном выборе. Она не потеряет своей силы и будет использоваться наравне с электронной. Обязательно сохраняйте бумажную книжку, поскольку она содержит сведения о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии их не будет.
— Можно ли выбрать бумажную версию, а со временем передумать?
— При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель будет вносить данные одновременно в две версии — электронную и бумажную. В дальнейшем вы сможете подать заявление и перейти на электронную книжку.
ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА — ЗАЧЕМ ОНА НУЖНА
Пресс-служба Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы