6 ноября 2025 года
Ежегодно в первый четверг ноября отмечается День проектного менеджера. Этот специалист играет ключевую роль в реализации бизнес-инициатив и координации командной работы. О том, как наиболее эффективно организовывать проектную деятельность и достигать поставленных целей в установленные сроки, рассказала карьерный эксперт центра «Профессии будущего» Светлана Семеренко.
Эксперт отметила, что успех любого проекта начинается с грамотной постановки целей. Для этого можно использовать метод SMART. Каждая буква аббревиатуры означает ключевой критерий, которой должна обладать эффективная задача: конкретная, измеримая, достижимая, релевантная и ограниченная по времени.
«Такой метод обеспечивает полное понимание командой ожидаемых результатов и критериев успеха. Это фундамент, без которого даже самая креативная идея может остаться нереализованной», — рассказала Семеренко.
При этом для оптимизации рабочего процесса можно использовать технику «Съесть лягушку», которая предполагает первоочередное выполнение самых сложных и неприятных задач. Начиная день с решения самой неприятной задачи, команда не только психологически разгружает свой день, но и создает позитивный импульс для решения последующих вопросов. Этот подход особенно эффективен в условиях, когда важно поддерживать мотивацию.
Кроме того, для поддержания высокой концентрации в течение дня отлично подходит «Метод помидора», основанный на чередовании фокусированной работы и коротких перерывов.
«Техника помидора — это не просто таймер на 25 минут. Это дисциплина глубокой работы, которая учит концентрироваться на одной задаче, не распыляясь на многозадачность. Регулярные короткие перерывы, в свою очередь, помогают сохранять продуктивность на протяжении всего рабочего дня», — отметила эксперт.
Не менее важно и наглядное отражение всех задач. Для этого подходит метод Канбан — инструмент визуализации рабочего процесса с помощью доски и карточек, которые перемещаются по колонкам «сделать», «в работе», «на проверке» и «готово», что обеспечивает прозрачность и демонстрирует текущий статус задач.
«Этот инструмент особенно эффективен при необходимости быстрой адаптации к изменяющимся условиям, так как наглядно показывает прогресс и уязвимые места», — добавила она.
Завершает список правило грамотного расставления приоритетов, для которого идеально подходит матрица Эйзенхауэра. Она помогает сортировать задачи по четырем категориям: «срочные и важные», «важные, но не срочные», «срочные, но не важные», и «несрочные и неважные».
«Такой структурированный подход помогает команде фокусироваться на действительно важных активностях, а не просто реагировать на сиюминутные проблемы и постоянно появляющиеся задачи», — пояснила эксперт.
Семеренко резюмировала, что важно не только знать инструменты, но и уметь адаптировать их к специфике конкретной команды и задач. А комбинация этих проверенных методик — от постановки целей по SMART до визуального контроля по Канбану — поможет создать прочный фундамент для успешной реализации даже самых сложных проектов.
Пресс-служба Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы