Открывая почту, работодатель вначале увидит короткое послание от вас. И эти несколько строк либо «зацепят», заинтересуют и заставят внимательно прочесть резюме, либо поставят точку в истории успеха, которая даже не началась. Поэтому опыт составления правильного сопроводительного письма обязательно пригодится руководителям, стажерам, кандидатам без опыта и просто всем тем, кто считает нужным показать свою заинтересованность в вакансии.

Как правильно написать его и не допустить ошибок, отвечает карьерный эксперт Центра занятости населения «Моя работа» Вера Карасева.

  • Не дублируйте содержание резюме в тексте сопроводительного письма. При необходимости отметьте одну или несколько важных позиций, которые вы занимали, если полученный опыт повысит шансы получить искомую работу.
    «Ваша цель — привлечь внимание к тем аспектам своего опыта и мотивации, которые можно успешно использовать в новой работе. Сопроводительное письмо выступает в роли дополнения к вашему резюме».

  • Откажитесь от общих фраз. Текст письма должен быть наполнен конкретикой, именно она может заинтересовать работодателя.
    «Назовите конкретные навыки и результаты своей работы. Старайтесь „подогнать“ умения, профессиональные компетенции и личностные качества под требования позиции. Добавьте детали, приведите короткий пример, когда преодоленные трудности помогли вам сформироваться как профессионалу».

  • Не пишите много, вспомните о том, что «краткость — сестра таланта». Постарайтесь уложиться в пять предложений, где четко и аргументированно изложите, почему именно вы — лучший кандидат на предложенную вакансию, каковы ваши основные конкурентные преимущества, какие компетенции обрели на прежней работе.
    «Составляя сопроводительное письмо, смотрите на него с точки зрения работодателя. Укажите основные навыки, которые помогут вам внести свой вклад в организацию».

  • Не копируйте один текст для разных вакансий и избегайте плагиата. Работодатель сразу распознает написанный «под копирку» текст.
    «Помните, что за каждым из сопроводительных писем стоит живой человек. HR-специалист не хочет читать однотипные шаблоны. Сопроводительное письмо должно быть адресным и соответствовать выбранной вакансии».

  • Не будьте слишком навязчивы, а тем более не просите взять вас на работу. Ведь вы профи и знаете себе цену, правда? К тому же в деловой переписке нет места излишним эмоциям.
    «Постарайтесь сделать так, чтобы ваше письмо можно было прочитать за 10 секунд. Внесите только полезную информацию, в которой работодатель увидит выгоду для себя и с удовольствием захочет более подробно ознакомиться с вашим резюме».

Если у вас возникли сложности при составлении резюме или написании сопроводительного письма — карьерные эксперты Центра занятости населения помогут сделать его визитной карточкой.

Пресс-служба Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы