Как написать сопроводительное письмо: советы от карьерных экспертов Центра занятости «Моя работа»

Карьерные эксперты Центра занятости «Моя работа» часто сталкиваются с ситуацией, когда соискатель тщательно составляет резюме, но не уделяет должного внимания сопроводительному письму. А ведь именно оно способно побудить рекрутера внимательно прочесть ваше резюме и выделить среди других кандидатов. Если вы хотите повысить свои шансы получить желаемую работу — воспользуйтесь чек-листом, составленным карьерными экспертами Центра занятости населения «Моя работа».

1. Обращение
   Важно начать свое сопроводительное письмо с корректного обращения к адресату. Во многих вакансиях указана контактная информация — имя, должность и часто номер сотрудника, курирующего эту вакансию. Подойдут стандартные формулировки: например, «Добрый день, Александр!». Если же контактное лицо не указано, рекомендуем использовать обращения, свойственные деловому стилю: «Здравствуйте!», «Уважаемые...» и так далее.
2. Вступление
   После обращения принято указывать источник информации: «На сайте увидел, что в вашу компанию требуется аналитик...». Если же вы узнали о вакансии от сотрудника компании, можно указать конкретно, от кого именно, но при условии, что он готов предоставить личную рекомендацию, и только с его согласия. Также можно сразу объяснить, почему вы откликаетесь именно на эту позицию, чтобы убедить потенциального работодателя в своей мотивации и побудить ознакомиться с вашим резюме.
3. Наполнение: используйте магию цифр
   Главное, помните, что сопроводительное письмо — короткая деловая самопрезентация, а не пересказ резюме. Важно четко сформулировать суть сообщения: кто вы, почему хотите работать именно в этой компании и что отличает вас от других кандидатов. Лучше всего это покажет опыт работы и профессиональные достижения в виде цифровых показателей. Это показывает, что вы говорите с работодателем на одном языке и понимаете их главную ценность — результаты. Можно добавить информацию об образовании, если считаете, что это будет вашим конкурентным преимуществом. Необходимо внимательно читать описание вакансий: в некоторых работодатели конкретно пишут, выпускники каких вузов ими особенно ценятся. Избегайте банальных и шаблонных фраз — они могут, наоборот, вызывать негативные эмоции у нанимающей стороны.
4. Положительное заключение
   Обязательно закончите свое письмо фразой о готовности в ближайшее время встретиться с работодателем на интервью в офисе или выйти на онлайн-звонок. По правилам делового этикета необходимо подписаться и указать свои контактные данные для связи: имя, фамилия, номер телефона и электронная почта. Кроме того, напишите, что вы ждете ответ на ваш отклик.
5. Проверьте на краткость и грамотность
   Хорошие рекрутеры делают выводы о кандидате за первую минуту прочтения резюме, а на сопроводительное письмо им нужно еще меньше времени. Важно заинтересовать его, но при этом не утомить. Достаточно 5-10 предложений, разбитых на 2-3 смысловых абзаца, так письмо будет удобно и легко читать. Кроме того, прежде чем отправить написанное письмо, обязательно проверьте его на орфографические и пунктуационные ошибки, а также опечатки и описки. Они могут поставить вас в неловкую ситуацию и подорвать доверие к вам как к ответственному и заинтересованному кандидату. Если сомневаетесь, воспользуйтесь словарями и текстовыми онлайн-редакторами.

Пресс-служба Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы