Работа на удаленке: как меньше уставать и больше успевать

15 мая 2020 года

В период самоизоляции многие перешли на удаленную работу. Если раньше такая перспектива казалась заманчивой, то столкнувшись с реальностью, многие были разочарованы. Работать из дома оказалось непросто, у некоторых эффективность резко упала. Как быть в такой ситуации, рассказывает психолог учреждения «Мой семейный центр «Коптево» Ксения Власова.

Пространство

Для начала продумайте и организуйте рабочее пространство. В нем должно быть все необходимое. Например, стол, удобный стул, компьютер, телефон, ежедневник, наушники. По возможности рабочая зона должна быть максимально разграничена с пространством бытовым, домашним. Важно найти именно уединенный уголок, чтобы другие члены семьи не отвлекали вас. Перераспределяйте функции в семье: если и вам, и супругу необходимо работать, но мешает ребенок, занимайте его по очереди. Готовить, покупать продукты или выносить мусор тоже можно по договоренности, в зависимости от рабочей нагрузки.

План

Чтобы день не пролетал впустую, начинайте его с планирования. Выделяйте ориентиры дня и ставьте цели. Любую цель лучше разбивать на маленькие шаги, так будет проще и понятнее ее осуществить. В конце дня выделите немного времени на отчет. Возможность видеть результат добавит вам мотивации и уверенности в своих силах. Так будет проще набирать обороты.

Ритм

Чтобы оставаться продуктивным, необходима ритмичность, не сидите на месте весь день. Чередуйте работу и отдых, домашние и рабочие дела, контакт и уединение, помещение и воздух. Чтобы этого добиться, вносите ритмичность в свой план дня не забывайте ему следовать. Так вы будете больше успевать и меньше уставать. Ведь пока вы занимаетесь домашними делами, мозг отдыхает от работы, а потом наоборот.

Коммуникация

Для рабочей коммуникации определите единое пространство, чтобы не было путаницы. Выберите 1-2 канала, по которым с вами можно связаться. Не стоит общаться во всех мессенджерах сразу, это будет рассеивать ваше внимание. Используйте обратную связь: пересказывайте смысл услышанного, чтобы удостовериться, что вы правильно поняли собеседника. Это избавит от недопонимания и необходимости переделывать работу.

Научно доказано, что слишком близкое общение вызывает стресс. Не имея возможности надолго уходить из дома во время самоизоляции, мы сталкиваемся с проблемой перенасыщения общением с близкими. Делайте перерывы в общении, откладывайте решение сложных семейных вопросов на выходные, старайтесь не смешивать рабочее и личное общение.

Инструменты

Используйте инструменты фрилансеров, их легко подсмотреть в сети. Визуализация для планирования: Outlook, GoogleCalendar, Mindmap; техники ритмичности: Pomodoro, Strechly; напоминания о задачах в течение дня: KanaReminder, будильник.