Отпускной форс-мажор: карьерный эксперт рассказала, как действовать при задержке рейса

Задержали рейс, а на следующий день — выход на работу? Такая ситуация способна превратить отпуск в головную боль. Карьерный эксперт центра «Профессии будущего» Мария Васильева рассказала, как действовать при задержке транспорта, чтобы не получить прогул.

Первое и самое важное действие — это немедленно, не откладывая до утра, предупредить вашего непосредственного руководителя.

«Не стоит надеяться, что вы чудом успеете к началу рабочего дня, лучше сразу сообщить о проблеме. Позвоните или, если время позднее, напишите сообщение. Четко и по делу изложите суть, приложив подтверждение — фото табло аэропорта с информацией о задержке рейса или официальное уведомление от перевозчика. Это позволит руководителю оперативно перестроить планы и покажет вас как человека, который контролирует ситуацию и уважает коллег», — рассказала Васильева.

Далее, получив обратную связь от руководителя, необходимо связаться с отделом кадров.

«Отдел кадров должен понять, как будет оформлено ваше опоздание или отсутствие. Это нужно, чтобы невыход на работу не классифицировали как прогул, который является основанием для увольнения. Ваша оперативная связь поможет корректно зафиксировать причину и избежать нарушения трудовой дисциплины», — отметила она.

По словам специалиста, очень важно не забыть сохранить все чеки и документы: новые посадочные талоны, чеки за питание или ночь в отеле, если задержка затянулась. И обязательно получите в справочной службе аэропорта или вокзала официальную справку о задержке рейса — это главные документы, подтверждающие форс-мажор.

Кроме того, пока ждете вылета или отправления, свяжитесь с коллегами, предупредите их о своем утреннем отсутствии и делегируйте срочные вопросы. Если есть доступ, проверьте почту и постарайтесь дать ориентировочное время, когда вы выйдете на связь и приступите к работе.

«Самая большая ошибка в этой ситуации — молчать, а утром присылать оправдания, когда все уже в рабочем процессе. Согласно Трудовому кодексу, прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд. Ваша задача — всеми способами доказать, что причина была уважительной. Помните, что руководитель ценит не тех, у кого не бывает проблем, а тех, кто умеет их решать прозрачно, ответственно и без лишней драмы», — резюмировала эксперт.

Пресс-служба Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы