Приложение
к постановлению
Правительства Москвы
от __________ № _____

Административный регламент
предоставления государственной услуги «Оформление документов для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы»

I. Общие положения

1.1.	Настоящий административный регламент предоставления государственной услуги «Оформление документов для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы» в городе Москве устанавливает последовательность и сроки административных процедур (действий) и (или) принятия решений по предоставлению государственной услуги, осуществляемые по запросу (заявлению) физического лица или его уполномоченного представителя (далее – Регламент).
1.2.	Административные процедуры и (или) действия, установленные настоящим Регламентом, осуществляются, в том числе в электронном виде, с использованием сведений Базового регистра информации, необходимой для предоставления государственных услуг в городе Москве (далее – Базовый регистр), и Единых требований к предоставлению государственных услуг в городе Москве, установленных Правительством Москвы (далее – Единые требования).

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

2.1. Оформление документов для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы (далее – государственная услуга).

Правовые основания предоставления государственной услуги

2.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Законом города Москвы от 26 января 2005 г. № 3 «О государственной гражданской службе города Москвы»;
Указом Мэра Москвы от 10 сентября 2003 г. № 43-УМ «О возмещении расходов на ритуальные услуги».
Наименование органа исполнительной власти города Москвы
(организации), предоставляющего государственную услугу,
государственных учреждений города Москвы и иных организаций,
участвующих в предоставлении услуги

2.3. Полномочия по предоставлению государственной услуги осуществляются Департаментом социальной защиты населения города Москвы (далее – орган власти, предоставляющий государственную услугу).
2.4. В целях, связанных с предоставлением государственной услуги, используются документы и информация, обрабатываемые, в том числе посредством межведомственного запроса, с использованием межведомственного информационного взаимодействия с органами записи актов гражданского состояния города Москвы.

Заявители

2.5. В качестве заявителей могут выступать лица, взявшие на себя обязанность осуществить погребение умершего (супруг(а), близкие родственники, иные родственники, законные представители умершего или иные лица).
2.6. Государственная услуга предоставляется заявителям в случаях:
- если умерший являлся лицом, замещавшим государственную должность города Москвы или должность государственной гражданской службы города Москвы;
- если умерший являлся пенсионером, получавшим на день смерти ежемесячную доплату к пенсии за выслугу лет на государственной гражданской службе города Москвы за счет средств бюджета города Москвы.
2.7. Оформление документов для возмещения расходов на ритуальные услуги производится по фактическим затратам, но не более предельного размера, устанавливаемого Правительством Москвы.
2.8. Интересы заявителей, указанных в пункте 2.5. Регламента, могут представлять иные лица, уполномоченные заявителями в установленном порядке.

Документы, необходимые для предоставления государственной услуги

2.9. При обращении за получением государственной услуги заявитель представляет:
2.9.1. Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (далее – запрос).
Запрос в форме документа на бумажном носителе оформляется согласно Приложению 1 к Регламенту.
2.9.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
2.9.3. Копию справки о смерти, выданную органом записи актов гражданского состояния (форма № 33).
2.9.4. Свидетельство о смерти (переведенное на русский язык и заверенное Консульской службой МИД России или в нотариальном порядке, если смерть наступила за пределами Российской Федерации).
2.9.5. Трудовую книжку умершего.
2.9.6. Документы, подтверждающие расходы на ритуальные услуги, – счета-заказы (квитанции, квитанции к приходному кассовому ордеру) или другие документы, подтверждающие фактически понесенные расходы на ритуальные услуги.
2.9.7. Номер счета заявителя и полные банковские реквизиты кредитной организации.
2.10. При получении доступа к необходимым для предоставления государственной услуги сведениям Базового регистра к заявителю не предъявляется требование о подаче документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в пунктах 2.9.3., 2.9.4. Регламента.
Заявитель вправе представить указанные документы по собственной инициативе.

Услуги, необходимые и обязательные
для предоставления государственной услуги

2.11. Услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

Срок предоставления государственной услуги

2.12. Общий срок предоставления государственной услуги включает срок межведомственного взаимодействия органов власти и организаций в процессе предоставления государственной услуги и не может превышать 1 рабочий день.
Оформление документов для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы производится в день обращения заявителя со всеми необходимыми документами или при наличии сведений, необходимых для предоставления государственной услуги, в отраслевой информационной системе и (или) Базовом регистре.

Отказ в приеме документов,
необходимых для предоставления государственной услуги

2.13. Основаниями для отказа в приеме документов для предоставления государственной услуги являются:
- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов;
- отсутствие у заявителя полного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом;
- содержание противоречивых сведений в представленных заявителем документах;
- подача запроса лицом, не имеющим полномочий на представительство заявителя;
- отсутствие права у заявителя на получение государственной услуги.
Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является исчерпывающим.
2.14. Письменное решение об отказе в приеме запроса и документов, необходимых для получения государственной услуги, оформляется по требованию заявителя, подписывается начальником Управления организации социальных выплат Департамента социальной защиты населения города Москвы (далее – ДСЗН города Москвы) и выдается заявителю с указанием причин отказа.

Приостановление предоставления государственной услуги

2.15. Основания для приостановления предоставления государственной услуги настоящим Регламентом не предусмотрены.

Отказ в предоставлении государственной услуги

2.16. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
- отсутствие у заявителя права на получение государственной услуги;
- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе рассмотрения документов;
- обращение за возмещением затрат на ритуальные услуги по истечении шести месяцев со дня смерти; 
- наличие сведений о том, что умерший не относился к категориям, перечисленным в пункте 2.6. Регламента.
Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги является исчерпывающим.
2.17. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги подписывается начальником Управления организации социальных выплат ДСЗН города Москвы и выдается лично заявителю с указанием причин отказа.

Результат предоставления государственной услуги

2.18. Результатом предоставления государственной услуги является:
- оформление документов для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы;
- решение ДСЗН города Москвы об отказе в предоставлении государственной услуги.
2.19. Документ, подтверждающий отказ в предоставлении государственной услуги, выдается лично заявителю в форме документа на бумажном носителе.
Форма и способ получения документа, подтверждающего отказ в предоставлении государственной услуги, указываются заявителем в запросе, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
2.20. Сведения о конечных результатах предоставления государственной услуги вносятся в Базовый регистр в следующем составе:
2.20.1. Сведения о доступных мерах социальной поддержки:
- получатель (заявитель) меры социальной поддержки (СНИЛС);
- код меры социальной поддержки (указывается по справочнику мер социальной поддержки Базового регистра);
- дата начала действия меры социальной поддержки (дата оформления выплаты для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы);
- основание начала действия меры социальной поддержки (оформление документов для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы);
- дата окончания действия меры социальной поддержки (дата оформления выплаты для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы);
- основание окончания действия меры социальной поддержки (оформление документов для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы).
2.20.2. Сведения о предоставленных мерах социальной поддержки:
- получатель (заявитель) меры социальной поддержки (СНИЛС);
- код меры социальной поддержки (указывается по справочнику мер социальной поддержки Базового регистра);
- дата заявления на предоставление мер социальной поддержки (дата подачи запроса со всеми необходимыми документами);
- дата предоставления меры социальной поддержки (дата оформления выплаты для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы);
- объем предоставленных мер социальной поддержки (сумма возмещения затрат по погребению, но не более предельного размера, установленного Правительством Москвы).

Плата за предоставление государственной услуги

2.21. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

Показатели доступности и качества государственной услуги

2.22. Качество и доступность государственной услуги характеризуются следующими показателями:
-	срок предоставления государственной услуги – оформление документов для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы производится в день обращения со всеми необходимыми документами;
-	время ожидания в очереди при подаче запроса – не более 60 минут;
-	время ожидания в очереди при получении результата предоставления государственной услуги – не более 60 минут.

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

2.23. Информация о предоставлении государственной услуги размещается:
- на стенде в помещении предоставления государственной услуги;
- на официальном сайте органа власти, предоставляющего государственную услугу;
- на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Последовательность административных процедур

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
3.1.1. Прием (получение) запроса и документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги.
3.1.2. Обработку документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги.
3.1.3. Принятие решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.1.4. Передача сведений для подготовки выплатных документов или выдача заявителю документов, подтверждающих отказ в предоставлении государственной услуги, с внесением сведений в Базовый регистр.

Прием (получение) запроса и документов (информации),
необходимых для предоставления государственной услуги

3.2. Основанием для начала выполнения административной процедуры является получение запроса и документов (информации) на предоставление государственной услуги от заявителя.
3.3. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист ДСЗН города Москвы (далее – должностное лицо, ответственное за прием документов).
3.4. Должностное лицо, ответственное за прием документов, осуществляет прием запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, или готовит решение об отказе в приеме запроса и документов (в случае требования заявителя оформить отказ в письменном виде) в соответствии с Едиными требованиями.
3.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 15 минут.
3.6. Результатом административной процедуры являются:
- запрос, зарегистрированный в установленном порядке;
- отказ в приеме документов.

Обработка документов (информации),
необходимых для предоставления государственной услуги

3.7. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса и документов (информации).
3.8. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист ДСЗН города Москвы (далее – должностное лицо, ответственное за обработку документов).
3.9. Должностное лицо, ответственное за обработку документов:
- при подтверждении права заявителя на получение государственной услуги по результатам анализа сведений, содержащихся в документах, представленных заявителем, в отраслевой информационной системе, в Базовом регистре, осуществляет ввод данных в отраслевую информационную систему;
- при наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги готовит проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.10. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут.
3.11. Результатом административной процедуры являются:
- сведения, сформированные для оформления выплаты;
- проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

Принятие решения о предоставлении государственной услуги
или об отказе в предоставлении государственной услуги

3.12. Основанием для начала административной процедуры являются сведения, сформированные для оформления выплаты, или проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.13. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является заместитель руководителя ДСЗН города Москвы (далее – должностное лицо, ответственное за принятие решения).
3.14. Должностное лицо, ответственное за принятие решения:
- принимает решение в порядке, установленном Едиными требованиями.
3.15. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут.
3.16. Результатом административной процедуры является:
- оформленная выплата для формирования выплатных документов для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы;
- решение ДСЗН города Москвы об отказе в предоставлении государственной услуги.

Передача сведений для подготовки выплатных документов
или выдача заявителю документов, подтверждающих отказ в предоставлении государственной услуги, с внесением сведений в Базовый регистр

3.17. Основанием для начала административной процедуры является оформленная выплата для формирования выплатных документов для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы или решение об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.18. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является специалист ДСЗН города Москвы (далее – должностное лицо, ответственное за выдачу результата).
3.19. Должностное лицо, ответственное за выдачу результата:
- в случае принятия решения о предоставлении государственной услуги передает сведения для формирования выплатных документов в Государственное казенное учреждение города Москвы Центр автоматизированного начисления социальных выплат и подготовки аналитической информации по социальной защите населения города Москвы (далее – ГКУ ЦСВ) и разъясняет заявителю порядок получения денежных средств в кредитной организации;
- в случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги передает соответствующее решение лично заявителю.
3.20. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут.
3.21. Результатом административной процедуры являются:
-	передача сведений в ГКУ ЦСВ на подготовку выплатных документов для перечисления денежных средств на счет заявителя в кредитной организации;
-	выдача заявителю решения об отказе в предоставлении государственной услуги;
-	внесение сведений, характеризующих конечный результат предоставления государственной услуги, в Базовый регистр.

IV. Формы контроля за исполнением административного Регламента

4.1. Контроль за исполнением Регламента осуществляется Контрольным комитетом города Москвы в формах, установленных Правительством Москвы.
4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами ДСЗН города Москвы положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений, осуществляется заместителем руководителя ДСЗН города Москвы, курирующим вопросы организации работы органов социальной защиты населения города Москвы, и уполномоченными им должностными лицами.
4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается приказом органа власти, предоставляющего государственную услугу.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу и действий (бездействия) должностных лиц органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу

Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях (бездействии) должностных лиц органа власти, предоставляющего государственную услугу, нарушении положений настоящего Регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики в Контрольный комитет города Москвы по телефонам, почтовым адресам, адресам электронной почты, размещенным на сайте Контрольного комитета города Москвы, Портале государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы, в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами города Москвы.

Приложение 1
к Административному регламенту предоставления государственной услуги «Оформление документов для возмещения расходов по погребению государственного гражданского служащего города Москвы»

Руководителю Департамента социальной защиты населения города Москвы
В.А. Петросяну

заявитель ______________________________
                         (фамилия, имя, отчество)
_______________________________________,
дата рождения ___________________________,
проживающий(щая) по адресу: ____________
______________________________________,
паспорт _______________________________
выдан _________________________________
                                      (кем, когда)
код подразделения _____________________
дата выдачи ____________________________,
телефон (моб./дом.) _____________________
_______________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу возместить расходы на ритуальные услуги, связанные с погребением умершего государственного гражданского служащего города Москвы (ненужное зачеркнуть) __________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
проживал (а) по адресу: _____________________________________________________________
__________________________________________________________________________________.

Денежные средства прошу перечислить на счет в кредитной организации_______________________________________________________________________
(указывается № л/счета и полные банковские реквизиты) 

Дата «_____» ____________20____г.         Подпись заявителя_________________________

Расписка-уведомление
Заявление и документы гр._______________________________________________
Регистрационный номер заявления ___________________

Количество документов	Дата	Принял (фамилия, имя, отчество, подпись должностного лица, уполномоченного на прием)	

Дата «_____» ____________20____г.         Подпись заявителя_________________________

Документы и (или) (информация), необходимые для получения государственной услуги, прилагаются.
Конечный результат предоставления государственной услуги прошу: вручить лично, направить по месту фактического проживания (месту нахождения) в форме документа на бумажном носителе; направить по электронной почте, представить с использованием порталов государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа или направить по электронной почте, представить с использованием порталов государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа электронную выписку о записи, содержащей сведения о конечном результате предоставления государственной услуги (нужное подчеркнуть).
Решение об отказе в приеме запроса и документов (информации, сведений, данных), необходимых для получения государственной услуги прошу: вручить лично, направить по месту фактического проживания (месту нахождения) в форме документа на бумажном носителе; направить по электронной почте, представить с использованием порталов государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа (нужное подчеркнуть).
Решение об отказе в предоставлении государственной услуги прошу: вручить лично, направить по месту фактического проживания (месту нахождения) в форме документа на бумажном носителе; направить по электронной почте, представить с использованием порталов государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа (нужное подчеркнуть).

Дата «_____» ____________20____г.         Подпись заявителя_________________________